Informe

Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

Tipos de Informe

Existen dos tipos de informe, los cuales son:

1. Por su función
2. Por su extensión

Por su función hay dos extensiones que son:

• Periódico: Registro de tareas que han sido realizadas periódicamente, puede ser semanal, mensual, trimestral, etc.
• De consulta: Presenta elementos específicos propios de una consulta como reconocimientos y observaciones.

Por su extensión tiene cinco que son:

• Formulario: Registra información acerca del progreso que se da en un proceso.
• Memorándum: Se trata de registros informales de conferencias entre jefes de una organización.
• Carta: Una necesidad de comunicación entre el emisor y el receptor se utiliza este informe.
• Formal: Se utiliza cuando el objeto sobre el cual se hará el informe y el contenido posible es relativamente amplio.
• Oral: Es el tipo de informe que se presenta verbalmente ante un cliente o grupo.